Renforcer sa maitrise du progiciel GRAF à PARIS (Paris)

Organisé par CEMÉA Association Nationale

Dates : 16/06/2025 à 14h00 au 19/06/2025 à 12h00

Durée : 4 jours - 21 h

PARIS (Paris)

Horaires : 9h - 17h

PARIS (Paris)

Formation en présentiel

Actualiser ses connaissances, s’adapter aux évolutions

Je suis intéressé·e

Non éligible CPF

Cette formation propose d'approfondir l'utilisation du progiciel GRAF, pour les personnels des fonctions support ou des responsables de pôles, de filière ou d’axes, dans une perspective d'amélioration de la gestion et du pilotage des activités de l'association et de l’organisme de formation. Elle s'intéresse donc indifféremment à la gestion des évènements (réunions et regroupements), des formations courtes (BAFA-BAFD ou autres FPC) et des formations certifiantes et qualifiantes.

Cette formation ne reviendra pas sur les éléments de bases vus dans les formations de prise en main et les formations de niveau 1. Elle sera une alternance entre exercices simulatoires de l'activité, mise en pratique concrète dans l'ERP et apports théoriques.

Prérequis

Avoir suivi une formation de prise en main et être un·e utilisateur·rice quotidien·ne de GRAF

Public cible

Salarié·es des Ceméa

Objectifs

• maitriser les inscriptions de bout en bout, quelque soit le processus • maitriser du paramétrage à la liquidation des promos • intégrer à sa pratique les évolutions récentes de l’ERP et leurs impacts sur la gestion administrative et financière de l'organisme de formation • maitriser l'intégralité des informations saisies dans les promos, leur utilité informative ou technique dans le progiciel ou pour les sites connectés. • Devenir personne-ressource pour l’utilisation de GRAF dans son association

Contenus

• les configurations de processus et les actions, en lien avec les racines analytiques • les promos : de la création à la clôture, les imprimables et les éléments de preuves en démarche qualité, la mise en ligne sur C-formation • les inscriptions : >>> des informations techniques d'inscriptions aux éléments administratifs et de financement >>> les éléments de Bilan Pédagogique et Financier (BPF) • les financements : >>> impact des différents types de financements en comptabilité, >>> impact des différentes configurations tarifaires afin de simplifier la facturation >>> la facturation et les paiements afin d’améliorer le suivi et la projection de l’activité • le suivi de facturation • les bonnes pratiques et astuces du quotidien afin de maitriser GRAF Ces contenus aborderont indifféremment les formations courtes, longues et les instances.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques
Mises en situation
Travail collaboratif
Apports expérientiels (ex : interview d’un professionnel de terrain...)
Analyse de pratiques

Évaluation

Prise en compte des participant.es Pour prendre en compte l’hétérogénéité des publics et l’adéquation aux profils, le programme et déroulé seront ajustés en fonction de la composition du groupe de participants.es. Conduite de l’évaluation L’évaluation des acquis est conduite par les formateurs et les formatrices de chaque session. Elle s’organise de différentes façons : • Au travers de productions pédagogiques qui se réalisent pendant la formation • Au travers des interventions en formation de chaque stagiaire • Au travers de temps de « trombinoscopes » réalisés par l’équipe de formateurs en fin de journée, permettant de faire régulièrement le point sur les acquis des stagiaires dans le cadre de regards croisés • Au travers de l’interpellation directe de l’équipe de formation Matérialisation de l’évaluation L’évaluation de la formation se fera également à partir d’un support écrit individuel, élaboration et présentation d’un projet. Les participant.es recevront après la formation une attestation de formation précisant les objectifs, le programme.

Accès vélo

Accès rer

Accès bus

Accès métro

Wifi

Picto Restauration sur place et à proximité

Restauration possible sur place et à proximité

Pour les candidat·es dont la situation le nécessite, le ou la référent·e handicap est disponible pour envisager l'aménagement de la formation et/ou de la certification à travers un projet personnalisé de formation (PPF). Vous avez la possibilité de contacter le ou la référent·e, laissez vos coordonnées téléphoniques, il ou elle ne manquera pas de vous rappeler.

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Les horaires indiqués sont les horaires de formation pratiqués en dehors du premier et dernier jour.

Informations mises à jour le 29/05/2025 à 07h00

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